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      高校畢業生就業指導微課41:打造屬于自己的職場溝通力

      發布時間:2024-05-01 11:00:00  |  來源:

      初入職場,可能會遇到以下場景:

      1.與同事交接工作,已經詳細說過很多遍,交付的時候還是出了差錯。

      2.部門頭腦風暴,明明有很多主意,卻無法清晰地表達自己的觀點和想法。

      3.跟客戶溝通過的方案,在反復對齊修改的過程中卻發現雙方理解有誤……

      一個團隊能否發揮出高效的戰斗力,有很大一部分因素在于團隊協作。而在團隊協作中,還有一個關鍵點,就是溝通。

      可以說,一個方案的產出、一項工作的推進,亦或是一個項目的執行,都是不斷進行溝通的過程。無論對于內部團隊或是外部團隊,還是對于上級、領導,或是甲方、客戶……中間哪個環節失誤,都有可能帶來十分嚴重的后果。

      往小里說,一項工作對接有誤,可能就要重新做,幾天的努力付諸流水。往大了說,跟客戶溝通出錯,就可能導致整個合作取消,使公司蒙受巨大損失。

      總而言之,在職場中,無論是會議談判還是日常對接,有效溝通、清晰表達,是提高工作效率和社交質量的必要技能。那么,如何打造屬于自己的職場溝通力,讓溝通更加高效呢?

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      今天跟大家分享幾個方法。

      方法一,換位思考。職場溝通中,最容易發生的問題,就是站在自己的角度說話,而沒有考慮對方想聽什么、需要聽什么。這是許多職場新人最容易犯的錯誤。

      比如,當你沒有按時交付一項工作,你的上級問你:“這個事情怎么樣?搞定了沒有?”很多人第一反應也許會先闡述自己如何努力的過程,繼而長篇大論地解釋自己做的努力、花的時間,最后依舊沒有完成的原因。

      大家都會有一種心態:我做了這么多,沒有功勞也有苦勞,就算任務沒有完成,但老板應該也不會責罰我吧?

      其實,這是在為自己辯解。

      你的上級領導在此刻最想了解的,不是你做了多少努力,而是你的任務完成得怎么樣?什么時候完成?此時此刻我們要做的,是站在對方的角度上思考,最重要的是什么?他想要聽什么?

      先傳遞事情的結果,再闡述為什么會得到這樣的結果,最后告訴他,我接下來打算怎么做。通過逐步的引導,呈現一個完整的匯報和方案。這才是真正站在接收者立場,從他人角度出發的溝通方法。

      方法二,分論點闡述。倒推回第一點,明確對方想聽什么?這些內容里有哪幾個重要的部分?我需要向他傳達哪些信息點?如何才能最簡練、最有效地把這些信息點傳達出來?

      一般闡述完結果后,對方心里可能會想:既然結果是這樣的?那這個事情要怎么做?這時,我們可以直接給他一個答案,告訴他:這個事情可以做,而且很簡單,可以這樣做……在短時間內先激起對方的興趣。

      簡而言之,要用最簡潔的語言,表達最全面的信息量。讓對方能夠立刻意識到:你要傳達一個什么信息,每個信息的內容是什么。

      接下來,直接表述信息點。第一點是什么?第二點是什么?第三點……這個技巧非常簡單,在職場中也十分有效,能讓人在短時間內梳理好信息內容,并清晰表達出來。

      方法三,學會傾聽。有的人認為只有不斷表達才能促進溝通,事實上,好的溝通不只有單向的傾訴,他人同樣是對話的主體。

      以下幾個情形,也是可能會在職場上遇到的情況:

      例如:你告訴她這周二開會,她卻記成了下周二,現在不得不重新安排會議時間……

      跟別人對接工作,但他經常沒聽完就打斷你說話……

      我們從一個會議或一段談話中,往往要吸收大量的信息,如何有效地傾聽,精準Get到對方話中的重點,就顯得尤為重要。

      在與他人交流時,始終保持傾聽的態度,尊重對方的觀點和意見,不打斷他人的發言。通過傾聽,建立更深的理解、創造更多可能的機會,快速地理解對方的需求和期望,從而更好地回應他們的要求。

      可以先學會兩種方式的回應。

      一是在傾聽過程中的回應。表達“我在認真聽”,通過點頭、眼神的肯定或者簡單說一句“我明白”,以此體現尊重對方,鼓勵對方繼續說下去。要避免在傾聽過程中毫無反應、眼神游離,或者總在看手機等心不在焉的行為。

      另一個是對方表達結束后的反應。這時的反應更為具體,包括表示理解、贊成或反對以及澄清一些溝通中的疑問等。但要注意,無論你是否同意對方,都只需說出自己的主觀想法,而不要偏激的否定。

      總之,把對方的想法聽全,根據對方的信息提供相應的回答,才能摒棄掉不必要的溝通成本,做到高效溝通、有效溝通。

      溝通能力無法速成,在持續投入下,進步是緩慢、微小的,像植物一樣慢慢生長。著眼于過程,一點點練習,慢慢會積累出肉眼可見的變化。希望同學們都能找到職場溝通的金鑰匙,成為職場“社牛”。



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      責任編輯:王瑞芳
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